Hinweis, Beschwerde oder Meldung eines Verstoßes

Alle Mitarbeiter und externen Interessengruppen können Hinweise, Beschwerden und Verstöße gegen den Verhaltenskodex, Menschenrechte oder gesetzliche Vorschriften unseren zuständigen Compliance-Verantwortlichen vertraulich mitteilen. Dazu wird das ausgefüllte Kontaktformular direkt dorthin geleitet.

Alternativ kann auch per E-Mail die Mitteilung an compliance@hako.com gerichtet werden.

Anonyme Mitteilungen können auch alternativ an einen Ombudsmann gerichtet werden. In diesem Fall füllen Sie das Kontaktformular nicht aus, sondern schicken eine E-Mail direkt an: compliance-possehl@pfbs.de

Kontaktformular: Hinweise, Beschwerden

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Die Bearbeitung Ihres vertraulichen Hinweises erfolgt in einzelnen Schritten:

a) Unterrichtung des Hinweisgebers zum Ablauf des Beschwerdeverfahrens und zu möglichen Konsequenzen durch den Compliance-Verantwortlichen oder den Ombudsmann (bei anonymen Hinweisgebern).
b) Ermittlung des Sachverhalts durch den Compliance-Verantwortlichen, ggf. in Zusammenarbeit mit dem Ombudsmann sowie Experten, zum Beispiel der Schwerbehindertenvertretung oder Mitgliedern des Betriebsrats.
c) Prüfung des Sachverhalts durch den Compliance-Verantwortlichen, inwieweit es tatsächlich eine Benachteiligung gab, ggf. in Zusammenarbeit mit dem Ombudsmann.
d) Mitteilung des Ergebnisses gegenüber der beschwerdeführenden Person sowie dem Beschwerdegegner durch den Compliance-Verantwortlichen oder den Ombudsmann.
e) Ergreifung von Gegenmaßnahmen durch den Compliance-Verantwortlichen oder den Ombudsmann.
f) Kontrolle der Wirksamkeit der ergriffenen Maßnahmen durch den Compliance-Verantwortlichen.